什么是次级奖励?
统一指南据此定义了次级奖励, “由传递实体提供给分接受者的奖励，让分接受者执行传递实体收到的部分联邦奖励。. 它不包括支付给承包商或支付给联邦计划受益人的个人的款项. 分判可以通过任何形式的法律协议进行, 包括传递实体认为是合同的协议.在这种情况下, “传递实体”是十大博彩推荐排名州立大学，“次级接受者”是另一个机构或组织, 例如, 另一所大学. 次级奖励可以是联邦、州或私人奖励的一部分. “法律协议”通常被称为分包协议，其中包括分包接受者的工作范围, 预算并向十大博彩推荐排名州立大学提供所需的奖学金条款/条件, e.g. 报告要求、事先批准等.
分奖过程是怎样的?
当十大博彩推荐排名州立大学向一个机构提供次级奖励时, 统一指南要求进行风险评估. 作为主受奖人，Montclair负责次受奖人的次受奖行为. 因此, 赞助项目办公室(OSP)将首先进行风险评估，以确定与分接受者签订分合同所涉及的风险水平. 例如，OSP将确定子收件人是否有任何先前的单一审计发现. 一旦风险评估完成, OSP将起草分包协议，并将其提供给分包方进行审查, 和/或部分执行. 如果有子接收方想要协商的条款，OSP将这样做. 一旦分包协议完全执行, OSP将通知拨款会计办公室，后者将酌情在工作日保留分奖预算. 在分判协议有效期内, PI将审核子收件人提交的发票, 通常以季度为基础. PI应考虑以下问题审核发票:
- 分包方的费用与到目前为止完成的技术工作是否一致和合理?
- 分收货人是否在发票日期前完成所有非财务性交付?
- 分收人是否在发票日期前完成了所有的技术/程序报告?
如果PI批准了发票, 指定的赠款会计师将向次级受助机构发放款项. 如果PI不批准发票, 他/她应与他/她在次级受助机构的共同资助人讨论，并通知指定的资助会计.
欲了解更多信息，请联系Catherine Bruno，高级邮务主任 brunoc@mikeshiner.com 或拨打973-655-6923
更新日期:2024年5月17日